網站導航
本系新聞
本系動態
本系會議
 
您的位置:首页 >> 本系通知 >> 正文
學院學業管理辦法釋疑


海南外国语职业學院學業管理辦法釋疑

一、我怎樣能夠順利畢業?

在校期間除自動退學外,只要不違反校規校紀及國家法律法規,所有科目考試合格以及頂崗實習成績合格,即可順利畢業。

二、哪些情況會導致我不能順利畢業?

A、成績方面:在校期間存在過曠考情況;畢業清考後還有不及格課程情況;畢業清考課程的累計學分大于等于15學分者進入結業名單,當年不得參加畢業清考。

B、實習方面:未按照相關規定實習或按時提交實習材料,實習不合格者不能畢業。

C、其他方面:缺勤達到開除節數的;違反國家相關法律法規;因個人原因造成其他更嚴重情況的;對于學業留級的學生在規定時間內未辦理手續者,視爲自動放棄學籍,按照退學處理。

三、學生什麽情況下會被不允許參加期末考試?

課程計缺課(包括事假、病假、曠課、遲到、早退)達到該門課程總學時數三分之一者(全實訓實操類課程缺課四分之一者)及其他有必要取消考核者,老師有權取消學生該課程的考核資格,不能參加學期補考,直接放到畢業清考中。

四、臨時有事不能參加期末考試怎麽辦?

及時找輔導員辦理緩考申請,不能事後辦理。

五、什麽情況下要辦理留級手續?

一個完整學年內,必修課中不及格課程累計達到15學分的,予以學業留級;有兩次留級記錄的學生必修不及格學分再次達到15學分的给予劝退,不得再次申請學業留級。對于學業留級的學生在規定時間內未辦理手續者,視爲自動放棄學籍,按照退學處理。

補充說明:必修課一般爲2-3學分一門,一般來說,如果一學年結束後,清算你本年度還有5-7科以上不及格的情況(包含第二學期補考還沒過的科目),那麽就要強制留級了。不願意留級的,只能退學回家。

六、我挂科很多,放到畢業清考一起考過是不是就可以拿畢業證了?

非也,首先,你如果挂科很多,超過15學分,你就已經直接結業了,不能參加畢業清考,要等到下一屆畢業生清考時才能回來一起考試,都考過了成績方面才能符合條件拿畢業證。

七、學期補考是什麽時候?

補考排在下一學期開學20天後的第一個周末進行。

八、畢業清考是什麽時候?

畢業清考時間爲第59個學期期末考試後兩周內進行畢業清考。

九、結業後還能否回來換取畢業證

可以,往屆生可以回來參加清考考試,只要全部成績合格及實習成績合格,即可回來換取畢業證。

以下爲管理辦法全文,請認真查閱:

亚投彩票网站學業考核管理辦法

爲加強學生學業成績考核的管理,提高教學質量,培養德智、體、美全面發展的合格人才,根據國家教育部頒發的《普通高等學校學生管理規定》文件精神,結合我院的《學分制實施管理辦法》及學生實際情況制定本辦法

第一章考核資格與執行

第一條學生學業成績考核的範圍包括人才培養方案(或教學計劃)規定的全部課程或環節(以下簡稱“課程”),具體包括

()理論課程的考核

()實訓類課程或教學環節的考核

()各類實訓、實習等實踐教學環節的考核

第二條一具有下列情況之一者,取消學生該課程的考核資格:

()課程計缺課(包括事假、病假、曠課)達到該門課程總學時數三分之一者(全實訓實操類課程缺課四分之一者)

()遲到、早退也計入缺課統計學時數,2次遲到或早退計缺課1課時,以此類推計算

()因其他更嚴重的原因,學院教務處或二級教學部門認爲有必要取消考核資格者。

第三條取消考核資格審核程序,由任課教師在課程期末考核前報送取消考核資格學生名單及相關材料到系部教務科,由系部彙總後送教務處審核;取消考核資格的課程不得參加本課程的學期補考,直接進入畢業清考,同時課程門數計入留級預警統計數中

第二章補考、緩考

第四條學生因病或因事等特殊原因不能按時參加課程考核的,可以申請緩考。課程緩考在下一學期初與補考同時進行,不單獨安排緩考時間

第五條具有下列情況之一者,並提供相應的證明材料,其課程可以申請緩考

(-)學生本人因病不能按時參加考核,須提供學院校醫簽字證明或縣級醫院以上醫院的診斷書

()學生本人因突發事件不能按時參加考核,須提供由輔導員簽署意見的、並經系部負責人同意的考事由書面說明材

()學生因參加省級及以上比賽等活動不能按時參加考核,須提供由比賽組織部門發布的正式通知文件或者比賽組織部門的證明文件;

第六條由于第五條的原因需要课程缓考的学生,在期末考試前本人提出申請,說明緩考原因,提交相關材料,由二級教學部門主管負責人簽署意見,報學教務處批准後方能緩考

第七條屬于以下情況的不允許緩考

()被取消本門課程的考核資格者

()申請緩考而未被批准者

()期末考試前的實訓模塊測試等有違紀舞弊行爲者;

第八條屬于下列情況之一者,不允許參加本門課程學期補考,同時不及格課程進入學業預警條件、留級條件中累計

(-)被取消本門課程考核資格者;

()本門課程期末考核中有違紀舞弊行爲者;

()本門課程曠考者

第九條補考課程只按卷面成績計算是否合格,成績合格者以60分錄入成績管理系統,在成績表備注中注明“補考”字樣不加平時成績及其他成績

第十條學生期末考核不及格,必须参加学期补考。補考排在下一學期開學20天後的第一個周末進行,學期補考曠考者不得參加畢業清考

第三章留級

第十一條學生在校學習期間一個完整學年必修課中不及格課程累計達到15學分的,予以學業留級;有兩次留級記錄的學生必修不及格學分再次達到15學分的给予劝退,不得再次申請學業留級

第十二條學業考核的必修課不及課程學分數逐年累計,在第2468學期期末考試後統計准留級學生名單,在第3579學期開學初補考後再次對留級名單公示一周,無誤後辦理相應留級手續,詳情見附件1,附件2

第十三條學業留級的學生一般應在原專業留級,確有其他專業專長者可申請轉專業學業留級;擬轉專業學業留級的學生須在規定時間內向教務處提出申請,提交具有其他專業專長的相關證明材料,可轉入新專業學習。轉入新專業的學生應于一年內補齊轉入專業需補修的全部課程,未補修的課程在學業審核時將按照不及格課程處理

第十四條學生在學業留級期間如因培養方案變動,原不及格課程的內容、名稱、學分出新的調整,原則上按照新的培養方案要求重修或重考

第十五條學業留級的學生須編入下一年級繼續學習,原則上不得修讀原年級課程;若申請修讀,未通過的課程在學籍審核時按照不及格課程處理

第十六條學業留級、退學的學生應在規定時間內辦理相關手續。對于學業留級的學生在規定時間內未辦理手續者,視爲自動放棄學籍,按照退學處理

第四章畢業清考

第十七條畢業清考對象爲畢業班學生和往屆結業生,畢業清考課程爲第1-9學期補考後不及格課程

第十八條應屆畢業生畢業清考課程的累計學分大于等于15學分者進入結業名單,不得參加畢業清考

 

第十九條畢業清考時間爲第59個學期期末考試後兩周內進行畢業清考,畢業清考主要由各系部組織、教務處負責監督、指導

第二十條往屆結業生回校參加畢業清考需要本人攜帶身份證到教務處進行資格審査、登記備案

第二十一條畢業清考後一個月內公告成績並進行畢業資格審核

第五章畢業資格審核

第二十二條畢業資格審核在五月底到六月上句由教務處組織下進行

第二十三條學生畢業資格審核內容:

1.畢業清考後還有不及格課程情況;

2.頂崗實習成績不合格情況

3.有不及格記錄,無故不參加畢業清考

4.其他更嚴重的情況

第二十四條學生畢業資格審查的結論分爲

1.畢業,學生在學院規定年限內,修完人才培養方案規定內容,德、智、体达到所在专业畢業要求,准予畢業,由学院发给畢業证书

2.結業,由学院发给結業证书,一年后不畢業條件解除则可换发畢業证书

3.肄業,學滿一學年以上退學的,按肄業处理,学院发给肄業证书

第二十五條畢業资格审核小组

1.畢業资格审核小组组长:教務處處長

2.小組成員:教務處副處長、各系部主任,教學指導委員會成員

第二十六條畢業资格审核流程

1.教务处根据第二十六條中1.2.3.4.5點篩選相應學生名單並發各系部核査。

2.教務處彙總上面兩步數據並公示一周,无误后形成畢業结论请示文件

3.教务处将形成畢業结论交畢業资格审核小组讨论

4.教務處將審核小組討論後結果提交院長辦公會議審批。

5.最终全院发布畢業、結業、肄業学生名单

第六章學業預警

第二十七條學業預警是指在學生管理工作中,針對學生在學習中出現的不良情況以及可能産生的不良後果,及時提示、告知學生本人及家長,並有針對性地采取相應的防範措施,以便通過學校、學生和家長之間的溝通和協作,幫助學生順利完成學業的一種信息溝通、學業警告和教育幫扶制度。

第二十八條學業預警的等級。學業預警分爲黃色預警、橙色預警和紅色預警三個等級

(-)有下列情況之一的列入黃色預警範圍

1.一學期必修不及格課程累計達到4個學分者

2.累計曠課達到20學時以上,29學時以下者;

()有下列情況之一的列入橙色預警範圍

1.一學期必修不及格課程累計達到8個學分者

2.累計曠課30學時以上、49學時以下者

3.其他在學業方面存在比較嚴重的間題需要給予預警者。

()有下列情況之一的列入紅色預警範圍

1.一學期必修不及格課程累計達到15個學分者

2.累計曠課50學時(50)以上、60學時以下者

注明:此處參照《學生手冊》一違紀處分細則第28

第二十九條學業預警工作由所在系部具體負責實施,每學期初對上一學薪的學業進行預警統計並公示,公示無誤後確定各類預警名單

第三十條学业预警的工作流程

1.學習成績預警每學期開學後三周內,各系部對上一學期學生學業成績進行整理,確定學業預警對象;學習成績以外的預警根據預警對象適時發出。對預警對象填寫《學生學業預警信息統計表》、《學生學業預警通知書》和《學業預警學生家長通知單》,建立學生學業預警檔案

2.系部要及時向預警的學生本人通報預警情況,並向被預警學生發出學生本人確認簽字的《學生學業預警通知書》。

3.達到橙色和紅色預警的學生,除向學生本人通報學業預警情況外,還要告知學生家長,向學生家長寄送《學生學業預警通知書》和《學業預警學生家長通知單》,並要求學生家長反饋信息,寄還簽字確認的《學業預警通知家長回執》

4.對于受到學業預警的學生,系部安排專人談話。凡受到黃色預警的,系部輔導員或班主任要與之談話並作好談話記錄;凡受到橙色預警的,系部學生科長與之談話並作好談話記錄;凡受到紅色預警的,系部分管學生工作的領導要與之談話並作好談話記錄

5.談話結束後,各系部根據具體警示情況,及時有針對性地做好學生的幫扶工作。要幫助其制訂有效的整改計劃,《整改計劃書》由輔導員或班主任暫爲保管,學期末集中送交學生處存檔同時,輔導員(班主任)要經常和預警學生家長取得聯系,及時溝通信息。

6.輔導員(班主任)負責預警學生的《學業預警通知書》、《學業預警通知家長回執》、《整改計劃書》、各類談話記錄等資料的收集、整理,並作好動態跟蹤管理,相關資料由各系部存

第三十一條受到紅色學業預警的學生原則上必須彈性學制留級

第三十ニ條對警示幫扶後仍不見改進成效者,按照《学籍管理办法》相关條款处理。




 發布時間:19/02/27    來源:國際商務系    查看次數:8831

上一篇:2019-2020 RECRUITMENT OF FOREIGN TEACHERS
下一篇:2019届畢業生供需见面会-用人单位-邀请函

  版权所有:海南外国语职业学院 国际商务系 Copyright ( C ) 2010 Hainan College Of Foreign Studies